Na akcích pořádaných studentským klubem +/−FEL probíhá pořizování fotografické, zvukové a audiovizuální dokumentace. Níže najdete přehledné informace o tom, kdo a proč záznamy pořizuje, jaká jsou vaše práva a jak můžete kdykoliv požádat o nezachycení nebo odstranění záznamu.
1. Kdo je správcem osobních údajů?
Správcem osobních údajů je:
- klub +/−FEL Studentské unie ČVUT (spolek Studentské unie ČVUT dále také jako “SU ČVUT”)
- IČO spolku SU ČVUT: 67981224
- Sídlo spolku SU ČVUT: Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 – Dejvice, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl L, vložka 8760
- Adresa klubu +/−FEL: Technická 2, 166 27 Praha 6 – Dejvice, místnost T2:C3-439
- Kontaktní e-mail pro uplatnění práv a námitek: pmfel (zavináč) fel.cvut.cz
2. Proč fotíme a na jakém právním základě?
Fotografie, videozáznamy a případné audiozáznamy z akcí pořizujeme a zveřejňujeme za účelem:
- reportážního a kronikářského zdokumentování proběhlých klubových a fakultních akcí,
- propagace činnosti klubu +/−FEL a studentského života na Fakultě elektrotechnické ČVUT.
Právní základ
K pořizování a přiměřenému použití reportážní dokumentace z akcí není vyžadován výslovný souhlas každého účastníka (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Zpracování probíhá na základě dvou provázaných právních norem:
-
Oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
Znění: Zpracování je zákonné, pokud je „nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů…“
Aplikace: Oprávněným zájmem klubu je transparentní informování veřejnosti a studentů o spolkové činnosti, propagace komunitních akcí a vedení kroniky klubu. Výklad tohoto ustanovení upřesňuje bod (47) preambule GDPR. -
Zákonná zpravodajská licence dle § 89 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (NOZ)
Znění: „Podobizna nebo zvukový či obrazový záznam se mohou bez svolení člověka pořídit nebo použít přiměřeným způsobem též pro vědecké nebo umělecké účely a pro tiskové, rozhlasové, televizní nebo obdobné zpravodajství.“
Aplikace: Informování o akcích na webových stránkách a sociálních sítích klubu představuje reportážní dokumentaci („obdobné zpravodajství“). Dle § 90 NOZ nesmí být tato licence využita nepřiměřeným způsobem v rozporu s oprávněnými zájmy člověka.
Tento postup plně odpovídá oficiální metodice a výkladovým stanoviskům Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) k pořizování fotografií a videozáznamů ze společenských, kulturních a spolkových akcí. Záznamy vždy vybíráme s ohledem na lidskou důstojnost a nikdy nezveřejňujeme snímky, které by kohokoliv dehonestovaly nebo nepřiměřeně zasahovaly do jeho soukromí.
3. Jak se vyhnout vyfocení nebo požádat o smazání fotky?
Vaše soukromí plně respektujeme. Námitku proti pořízení nebo zveřejnění záznamu můžete uplatnit kdykoliv:
A) Přímo na místě akce
Prostory, v nichž dokumentace probíhá, jsou u vstupu (případně i uvnitř prostoru) viditelně označeny informační cedulí.
- Pokud si nepřejete být fotografováni či natáčeni, sdělte to prosím přímo fotografovi nebo organizátorovi na místě. Fotograf se vám vyhne a případně již pořízený snímek na místě vymaže.
B) Zpětně po akci (stažení ze stránky či sociálních sítí)
Pokud vám pořízený záznam začne vadit až zpětně po akci nebo se najdete v galerii na webu či sociálních sítích klubu:
- Napište nám kdykoliv na pmfel (zavináč) fel.cvut.cz.
- Do zprávy prosím uveďte, o jakou akci a konkrétní fotografii či video jde (např. odkaz na článek na webu, snímek obrazovky nebo popis záběru).
- Zveřejněnou fotografii či záznam bez zbytečného odkladu odstraníme (nebo vás na ní znečitělníme/ořízneme).
4. Identifikovatelné osoby vs. siluety a davové záběry
- Identifikovatelná osoba: Práva dle GDPR se uplatní tehdy, pokud jste na fotografii či videu přímo nebo nepřímo identifikovatelní (např. detail či polodetail obličeje, zřetelná podoba). V takovém případě máte plné právo vznést námitku a požadovat odstranění snímku.
- Neidentifikovatelná silueta / celkový pohled: Pokud je na snímku zachycena pouze neidentifikovatelná silueta, postava zezadu nebo vzdálený davový záběr atmosféry akce, z něhož nelze konkrétní osobu rozpoznat, nejedná se o osobní údaj a na takový záběr se GDPR nevztahuje. Námitku či prosbu nám přesto můžete napsat – každou žádost posuzujeme vstřícně a o případném stažení takového snímku rozhodne představenstvo či PR tým klubu.
5. Kde mohou být záznamy zveřejněny a jak dlouho?
Pořízené materiály mohou být zveřejněny na:
- oficiálním webu klubu pm.fel.cvut.cz (zejména v sekci Aktuality a u jednotlivých Projektů),
- oficiálních sociálních sítích klubu (zejména Instagram @plusminusfel),
- propagačních materiálech a výročních zprávách klubu +/−FEL, Studentské unie ČVUT nebo Fakulty elektrotechnické ČVUT.
Vybrané fotografie v kronice akcí na webu uchováváme po dobu existence klubu pro účely historického archivu akcí, případně do doby, než vznesete námitku proti zpracování nebo požádáte o jejich odstranění.
6. Přehled vašich práv dle GDPR
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte dle GDPR zejména:
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR),
- Právo na výmaz (odstranění snímku, čl. 17 GDPR),
- Právo na přístup k osobním údajům a informacím o zpracování (čl. 15 GDPR),
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
Veškeré dotazy, žádosti a námitky vyřizujeme nejrychleji na e-mailu pmfel (zavináč) fel.cvut.cz.